Het REUSELS GEMENGD KOOR hecht grote waarde aan de bescherming van Uw persoonsgegevens. In deze privacy verklaring willen wij U heldere en transparante informatie geven over hoe wij met Uw persoonsgegevens omgaan.
Wij doen er alles aan om te allen tijde Uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met Uw persoonsgegevens. Het Reusels Gemengd Koor houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wetten en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in alle geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy verklaring.
- De verwerking van Uw persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Vragen om Uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van Uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van Uw persoonsgegevens gewaarborgd zijn.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van Uw rechten omtrent Uw persoonsgegevens; U daarop willen wijzen en deze respecteren.
Verwerking persoonsgegevens van koorleden
Persoonsgegevens van koorleden worden door het Reusels Gemengd Koor verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden
- Uitvoering geven aan het RGK – lidmaatschap
- Verstrekken van informatie betreffende verenigingsactiviteiten e.a.
Grondslag: Uw lidmaatschap van het koor.
Voor de hierboven omschreven doelstellingen kan het Reusels Gemengd Koor de hierna volgende persoonsgegevens van U vragen:
- N.A.W. gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Datum aanvang lidmaatschap
- Iban- gegevens
- Bepaald beeldmateriaal zoals foto’s e.a.
Uw persoonsgegevens worden door het Reusels Gemengd Koor opgeslagen ten behoeven van de bovengenoemde verwerkingen voor de periode gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal de duur waarvoor hierover de financiële verantwoording geldt.
Rechten omtrent Uw persoonsgegevens
U heeft te allen tijde recht op inzage, rectificatie of verwijdering van Uw persoonsgegevens welke wij van U hebben verkregen. Tevens kunt U altijd bezwaar maken tegen de verwerking van Uw gegevens (of een deel daarvan) door onze medewerkers. Ook heeft U het recht om de door U verstrekte gegevens alsnog door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij. Wellewaar kunnen wij U in voorkomende gevallen vragen om U vooraf te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan een dergelijk verzoek.
Klachten
Heeft U klachten over de verwerking van Uw persoonsgegevens dan vragen wij U hierover direct contact op te nemen met het RGK-bestuur. Komt U desondanks niet met het bestuur hierover in overeenstemming, dan kunt U altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de betreffende toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als Reusels Gemengd Koor zijn wij verantwoordelijk voor de correcte verwerking van Uw gegevens. Indien U na het bestuderen van onze privacyverklaring, dan wel in algemene zin vragen hierover heeft, of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens in deze website-rubriek; o.a. ook via ons E-mailadres reuselsgemengdkoor@gmail.com of schriftelijk dan wel persoonlijk bij een van onze bestuursleden.
RGK- BESTUUR.